怎样的幻灯片能让您的学术汇报更顺畅?|?收藏
1. 减少文字数量
要知道,听众的习惯是会边听边看。所以,如果您在幻灯片中放入大量文字,那么多数人会专注于阅读文字,而不是听您讲话。以至于您所提到的任何重点信息,很大程度上会被他们漏掉。
有时候经常会疑惑,幻灯片上要不要给出完整的句子?如果可以口头解释,一个短语甚至一个词是不是就足够了?(如果有人会在演讲后下载您的幻灯片,那么请考虑在演示文件的“注释”部分添加些额外内容。)
2. 使用图像
在某些情况下,您可能根本不需要文字。针对某个主题,利用相应的图像,可使听众更轻松地听您演讲,并持续保持注意力和兴趣度。当然,前提是该图片能引出您所需讲述的内容要点。
3. 控制引入新信息的节奏
读书时,由读者自己控制节奏;在演讲中,就应由主讲人来控制节奏了。如果想要确保那些快速阅读者不会先您一步读到稿件的内容要点,就不要一次给出您所有的文字信息。反而,应为每行或每个要点加动画效果,这样它们就会在您准备好要讲述的时候出现。另外,注意不要在标题中透露幻灯片的结论。这样听众就会立刻知道您的研究结果(可能就不听您的讲解了)。应首先提出您的研究问题或实验项目,这样您才能逐步引导听众了解相关的数据,并在报告结尾给出结论。
4. 其它格式编排建议
如果您使用的是文字信息(如弹点式列表),那么请确保文字容易被听众阅读。
另外,要特别检查拼写错误,拼写错误会对听众造成很大的干扰。应考虑在各行或各段之间增加空行(10 pt 空行比较合适)。
1、注意平行结构。如果列表中大部分项目是完整的句子,那么所有项目均应为完整句子。(请注意,本弹点列表中包含全以动词开头的各项目。)
2、尽量使用大字体。因为很有可能在大会议室后排的听众,看不清该演示报告的内容,所以为了信息能够被更好地传递,尽量使用大字体。虽然没有严格规定,但字体大小至少应为 24 号。总而言之,请记住,您的幻灯片不需要完整地呈现所有内容,一个好的演讲或讲座,是由演讲人来主导的,同时一些重要的、详细的内容也是通过演讲人之口进行传播的。
所以,幻灯片旨在引导故事发生,而不是讲述全部情节。
作者:AJE美国期刊专家 来源:BMC期刊
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